簽字禮儀，是指雙方人員在一起舉行簽字儀式時應遵守的禮儀。參加簽字儀式的人員均應以正式服裝出席，不可過于隨意也不必過于拘謹，簽字人入座之后其他人員分為主賓，按身份高低依次于簽字人后方落座，雙方助簽人員站在各簽字人外側。
        簽字開始，雙方簽字人員在本單位的文件上簽字完畢后，由助簽人員相互傳遞、交換文件文本，雙方簽字人再在對方的文件之上簽字，然后再由助簽人員相互交換文件，并且互相握手致意，其他人員則鼓掌以示慶賀。
        簽字結束，由服務人員遞上香檳酒等，全體參加儀式人員舉杯同賀，雙方出席簽字儀式的更高領導人及簽字人和主談人員相互碰杯即可，喝酒也只是象征性地表示一下禮儀，簽字儀式結束后，雙方更高領導者及賓客先退場，然后主人再退場。
        簽字儀式各有不同，應根據具體會議需求隨機應變，不要生拉硬套，會議服務人員尤其需要多加練習，提高自身服務意識，以便為簽字儀式的圓滿落幕推波助瀾。